高级文秘

  • 职位分类综合类
  • 办公地点信丰

职位详情

岗位职责:

1 协助董事长完成日常工作,负责收集及统计汇总董事长所需要的各类数据、报表等资料

2 董事长办公室卫生整理,茶水准备,报纸杂志的整理工作

3 负责公司文化资料收集,大事记录,文化宣传栏素材提供

4 掌握及负责董事长的日程安排,做好董事长来访客户的预约与接待工作,做好董事长出差行程安排

5 协助起草董事长发言稿、报告等各类综合性文件;

6 传达会议通知,负责会议筹备,记录、整理、存档会议纪要,跟进会后工作进展,稽查各部门工作落实情况,并及时汇报

7 负责总经办外联工作,合作合同及档案管理

8 完成董事长、总经办主任交办的其他任务和各种应急事务的处理

任职资格:

专业技能:1、优秀的沟通协调能力;2、做事认真仔细,具有一定的抗压能力;3、具备基础的商务礼仪;4、具备敏捷的应变能力;5、具备较强的领悟理解能力及执行力。

工作经验:无经验要求

应知:了解基础的商务礼仪知识

应会:熟练使用办公软件

个人素质:性格积极开朗、责任心强

学历及专业: 本科以上学历、文秘、新闻、汉语言文学、行政管理等相关专业优先

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人力资源部